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2021/12/16
近年来企业迫切需要建立一个全面、专业的档案管理系统。企业希望实现的是实现档案的长期保存，从而有效的进行管理，能够快速查询相关信息的状态。
1、档案管理系统在企业管理中的地位
档案管理系统能够保存、管理及利用企业的大量数据，实现企业共享和增值。企业从成立到发展期间，涉及到科技图纸、文件的资料、财务报表、人事资料、资信证明、科技成果等大量的信息，都需要档案管理系统对其进行“收、管、存、用”。
2、档案管理系统准确反映企业的发展历程
档案管理系统记录着企业成长的点点滴滴，创始人、创业时间、营收伊始、组织改革、战略目标的调整、监事理事的人员变动等一系列历史信息，都可以从企业的档案管理系统中找到答案。企业发展阶段、发展起落的原因等也可以从中找到规律和解答，准确反映企业发展历程，为企业可持续性发展提供决策参考。
3、档案管理系统防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业机密，如无档案管理系统统一管理，任凭业务工作人员处置，容易导致档案实体丢失与信息泄露。档案不仅需要统一的管理，而且还需要培训管理人员的保密的意识与责任，并签订相关的责任协议书，以此保障企业档案信息的安全。
4、档案管理系统是决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案，往往都要查找历史的数据，进行同比分析或者是方案对比。档案作为历史数据的源头，做决策离不开合规安全的档案的管理。
企业档案是指企业在各种商业和生产活动中形成的不同形式的历史记录，如文字、图标和声音、对社会、国家和企业具有保护价值。在日常的工作当中，公司应注重各种文件、资料的形成和积累，并根据具体要求进行科学分类，统一管理各部门和员工档案，使档案得到有效利用。
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