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2022/03/23
在如今快节奏的生活当中，繁重的档案工作已经严重影响到工作人员的生活，所以全新高效的工作环境就是必须的。而能够直接影响档案工作环境的工具就是“档案管理系统”。
一、开放性
在使用了“档案管理系统”以后，档案信息都会存储在一个大大的数据库里，而这些四处采集来的信息，会根据系统的规范进行存储。这样对于以后的档案数据交换，就十分的方便快捷。
就像是现在使用的金钱一样，到什么地方用钱都可交换到自己想要的东西，数据也是一样的。如果不想转换数据的格式，在条件允许的下情况下也可以保持原来的格式。这点就要比传统的管理方法轻松很多。
二、容错性
档案管理系统有很人性化的流程指引，在你使用它的时候，如果输入错误信息、操作不当，系统会给予你提示，帮助你完成正确的操作。
这个就像我们去医院或者超市，都会有一个咨询台，里面的人员会一步一步告诉你，你想要的物品在哪里，而系统就自带了这样一个角色，不用在担心自己因为不会操作，而产生错误了。
三、系统安全性
档案管理系统保证了系统内信息的安全，不止是内部，甚至连外部的硬件都会有安全的设置。让人用起来特别的踏实。如果操作失误导致了一些数据丢失，档案管理系统会发送提示，说发现了一次错误操作，是否选择恢复数据，可以选择恢复数据，而且最后的数据都可以还原，不得不说档案管理系统给用户的安全感是真的高。
档案管理系统实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理档案的成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理工作做到到事半功倍的效果。
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