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进行档案销毁时需要具备哪些要求?

2022/04/07

  档案的保护保密工作是非常重要的,需要定期核查、查阅、复印等,在进行档案销毁的时候对人员、方式、地点都是有要求的,那么下面就来看看进行档案销毁时需要具备哪些要求?

 

  1、人员

 

  对于销毁人员是有所要求的,才能保证销毁的严肃和规范。不仅需要有对档案操作销毁的工作人员,还要具备着监督销毁人员和鉴定人员。一旦缺了其中一类人员,便不可进行销毁操作。对于人员的工作要求也异常重要,需要认真、细致、有保密意识等等。另外鉴定人员是要求具备着专业知识、有经验熟悉流程。

 

  2、销毁方式

 

  档案销毁方式分为三种,第一种是送至造纸厂制成纸浆,是新纸张制作的材料来源之一。第二种是焚烧销毁,目的是将无保存价值、无利用价值的档案进行烧毁,属于不环保行为。第三种是采用碎纸机的方式,将档案进行粉碎。

 

  3、地点

 

  既然档案销毁的方式各异不同,其进行销毁操作的地点也是有所要求的,最好是处于无风的位置,附近有水源或者地势处于低洼。烧毁当中能避免不要污染环境是最好的。要求相关人员在场是必要的,档案的烧毁不得遗留。

 

  以上就是进行档案销毁需要具备的要求介绍了,如果想要了解更多档案销毁详细信息的话,欢迎咨询银雁科技。


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