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盘点档案保管存放的四大方法

2022/04/11

  在当今的社会当中,人们越来越开始重视对档案的利用,提取与利用档案里面的价值,为自己或者是所在的企事业单位谋取新的发展。那么下面来看看档案保管存放的方法。

 

  1、竖放保管

 

  竖放是目前采用比较广泛的一种方式,其优点是检取和存放案卷比较方便。装订成卷(册)、盒装档案和照片档案,一般应采用竖放方式。

 

  2、平放保管

 

  平放虽然取放不太方便,但是对于保护档案也是很有利,适用珍贵档案和不宜竖放的档案,如底图,它是用油蜡等物浸透过的,经过晒图机的高温影响,其机械强度和耐久性均有所下降,而且比较容易脆裂破碎,为延长其寿命和使底图在复制蓝图时准确、清晰,应采取平放或卷放(适用于特大幅面的底图)的存放方法,底图严禁折叠,因为折叠会使底图出现折痕,会影响到档案存放的寿命。

 

  3、卷放保管

 

  卷放就是将档案以张(件)或套(卷)为单位,可以按照分类排列次序,把档案的内容卷成圆筒,放进特制的纸质、金属筒内或柜箱中,卷放适用于大幅面的题词、字画、底图等。

 

  4、折叠保管

 

  折叠保管就是将一些纸质较好、机械强度较高、幅面较宽的图纸档案按A4图纸幅面大小为标准折叠(装订或不装订),放进卷盒、夹内或者是柜中。例如蓝图一般采用优质纸张,机械强度较好,可以折叠保管。

 

  以上就是档案保管存放方法的介绍了,对于保存状态较好的档案,也要定时的去检查;对于已经有损坏的档案,也要尽力地想办法去修复。


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