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会计档案销毁的条件与规定

2022/04/18

  会计档案销毁是指那些没有保存价值的不归档文件或者是保管期限已满不用再继续保存的档案进行销毁处理行为。下面就来看看会计档案销毁的条件与规定吧!

 

  一、会计档案销毁的条件

 

  1、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等的一系列内容。

 

  2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

 

  3、监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告给本单位的负责人。

 

  二、会计档案销毁的规定

 

  1、会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查其档案内容。

 

  2、机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时,报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查,报请上级主管单位批准后销毁。

 

  3、会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭证,要单独抽出来,然后另外立一个卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案不得进行销毁。

 

  以上就是有关于会计档案销毁的条件与规定介绍了,想要了解更多有关于会计档案销毁的详细信息,欢迎咨询银雁科技。


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