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2022/04/26
在进行文书档案外包服务的时候存在着一定的风险，会影响到档案自身的安全性，这些风险来自中介的风险、单位自身的风险、来自市场的风险等多个地方，那么要怎么做好文书档案外包服务的风险防范措施呢？
1、科学选择外包公司
企业档案外包时，外包公司的资质水平将对企业档案管理安全带来直接性的影响，因此在选择外包企业时，需要提高门槛，使外包公司的资质水平达到标准，提高档案管理的安全性。
2、科学择取并确定完善的合同
在与机构签订合同确定合作之后，就需要严格的遵照合同中的一系列相关规定和标准明确双方的责任和义务。企业管理人员需要对合同进行仔细的分析审查，聘请专业律师团队核查合同是否具有合理性和合法性，对于一些不正确的条目进行调整，最终确定一套合理的科学化的合同制度。
3、科学监督外包企业运行,减少档案服务奉献
企业与外包服务公司签订完合同之后，需要合同双方依据合同的内容开展档案业务管理工作，企业主要就是对外包档案公司的业务运行进行监督管理。档案安全管理过程中，企业需要依据合同内容对外包公司进行监督，保证外包公司能够严格按照合同内容执行，及时发现外包公司业务运行过程中存在的安全风险。
综上所述在选择文书档案外包服务公司的时候一定要考虑到可能存在的风险问题，只有好考虑好这些问题，才能找到最佳的合作单位，杜绝其中可能发生的不稳定因素。
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