新闻资讯
2022/05/07
文书档案作为档案重要的组成部分之一，它是由机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，那么下面就来看看在进行纸质文书档案装盒时的要求有哪些吧！
一、文件档案装盒要求。
1、不同年度的归档文件不得放入同一档案箱。需要注意的是，年度包装并不意味着同一档案盒中的所有文件都是在同一年度形成的。例如跨年原因形成的文件在某一年度整理归档的，应当一起放入归档年度。
2、不同保管期的归档文件不得放入同一档案盒。
3、在分支机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形成的归档文件不得放入同一档案盒。即使有些机构（问题）形成的文件数量较少，不满一个盒子，也不应与其他档案盒混合，而应使用不同厚度的档案盒。
二、文件档案装盒注意事项。
1、根据文件厚度选择合适厚度的档案盒，尽量与档案盒形成一个整体，站立时不会弯曲损坏文件。
2、档案盒只是归档文件的装具，不具备整理单位的功能。因此不要求同一原因的归档文件必须安装在同一档案盒中，只需按顺序安装即可；一盒装满后，顺序放入下一盒。
综上所述就是纸质文书档案装盒时的要求介绍了，想要了解更多有关于文书档案信息的，请致电银雁科技进行咨询。
智能顾问V6
留言咨询
