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档案销毁存在的问题与解决方法二

2022/06/10

　　上一篇讲解了档案销毁工作过程当中存在的问题，那么这一篇就来为您们解答档案销毁过程中的问题。下面就跟着银雁科技一起来看看吧！

　　1、加大重视

　　设立专门的档案信息评估和销毁部门，并指定专业人员开展本工作。存储在干式文件中的文件。应定期进行评估和处理。完成干式评估文件。及时销毁。同时，评估和销毁工作也应添加到内部控制系统中，然后按照相关程序销毁过期文件。

　　此外管理层应更加重视档案评估，加强监督，明确各环节员工的职责和义务，确保评估和销毁过程的科学性和合理性。作为档案馆的工作人员，在进行档案评估和销毁时，必须有认真负责的工作态度，严格遵守档案评估的相关技术规范，确保工作任务的顺利完成。

　　2、增加资本投资

　　由于历史积压等因素的影响，一些文件存储的文件太多，不仅增加了员工的工作量，而且不利于长期发展。因此，应增加资本投资，扩大企业档案的数据库容量，存储更多的档案。应及时识别和销毁一些没有保存价值的文件。

　　3、建立健全档案评价体系。

　　一个科学的档案信息价值评估系统。这是员工做好档案评估和销毁工作的重要保证。作为档案的工作人员。不能遵循传统的标准。也就是说，根据存储期进行识别和销毁。根据实际情况，根据文件的存储价值进行识别和销毁。

　　因此它必须基于实际的发展情况。充分考虑各部门的意见，制定科学的档案评价体系，认真识别档案，避免档案评价事故，为档案的发展提供强有力的支持。

　　4、加强学习

　　档案人员的质量是做好档案评价工作的关键。随着档案数量的增加和记录手段的改进，档案人员必须具有较高的文化素养和职业道德，熟悉经济、法律、文学、艺术、历史、地理等基础知识。掌握计算机和英语，深入了解档案的理论和政策，热爱档案生涯。

　　只有具有一定技能的档案工作者才能更准确、更公平、更客观地判断档案的价值，尽量减少识别错误，正确保存真正有价值的档案，并发挥应有的作用。加强理论研究，深入讨论各类档案的价值和保存期，制定一系列可行的文件、档案价值评价依据，制定各级档案的详细保存期限表。基层文件人员有实际的理论支持和可操作的政策。

　　综上所述虽然企业档案鉴定和销毁存在很多困难，但作为档案的工作人员，我们应该详细分析这些问题，找出困难的原因，然后制定合理的解决方案。