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新闻资讯

档案销毁前需要做好哪些准备工作?

2022/06/17

  随着经济的增长,社会的进步,城市的环境问题引起了国家的重视,所以我国对于各种各样的物品的处理也随之变得重视,如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。

 

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  1、人员

 

  对销毁人员有一定的要求,以确保销毁的严重性和标准化。不仅要有销毁人员进行档案操作,还要有销毁人员和评估人员的监督。一旦缺少其中一种人员,就不能进行销毁操作。对人员的工作要求也非常重要,需要认真、细致、保密等。此外评估人员需要具备专业知识、有经验、熟悉这个过程。

 

  2、地点

 

  由于文件销毁方式不同,销毁作业的位置也有要求。最好在没有风的地方,附近有一个水源或低洼的地形。最好避免在焚烧过程中污染环境。有必要要求有关人员在场,不得留下档案。

 

  3、销毁方式

 

  档案资料的销毁方式分成三种,第一种是送到造纸厂做成纸浆,是新造纸的材料来源之一。第二种是焚烧销毁,其目的是将无保存价值.无使用价值的档案资料烧毁,属于非环保行为。第三种是用碎纸机的方法,将档案破碎。

 

  4、保存记录

 

  对涉密文件资料的分发.领取.使用.清退.销毁原始记录,应当长期保存备查,不得随涉密文件资料一起销毁。

 

  综上所述就是档案销毁前需要准备的工作相关介绍了。想要了解更多有关于档案销毁的内容,欢迎致电咨询银雁科技为您介绍。


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