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2022/06/23
随着经济的不断发展，之前有价值的档案也随着时间的推移慢慢变得没有价值了，档案在鉴定完毕之后，没有价值的档案就需要进行销毁处理。那么在进行档案销毁时需要办理哪些手续呢？
1、编制销毁清单。鉴定小组(由档案部门和相关业务部门的人员组成，在机关负责人的情况下)经过鉴定，对于没有保存*的档案编制销毁清单，是未来查找档案销毁情况的凭证。应在销毁清单的封面上设置所有数字。销毁文件的数量。鉴定小组负责人的签名和时间。批准人的签名和时间。两个监督者的签名和销毁时间等项目。档案销毁登记表应在清单中设置序号。文件标题。年度。文件编号。应保文件标题。应保存期限。保存期限。文件标题等栏，准确揭示每个销毁文件的内容和成分，供人们审查。
2、制定评估报告，并提出销毁意见。报告简要介绍了需要销毁的档案数量和内容，并提出了销毁意见.说明销毁原因。
3、审批机关分管负责人。
4、对于未经批准销毁的文件，应取出文件并继续保存。特殊情况下的特殊文件应按照有关规定进行销毁。例如，会计档案的销毁应按照财政部和国家档案局于1998年联合发布的《会计档案保管办法》执行。具体程序如下：
①、销毁意见由由本单位档案机关会同会计机关编制销毁清册。
②、单位负责人签署会计档案销毁清册意见。
③、销毁时，应由档案机构和会计机构共同指派人员进行监督销毁。国家机关销毁会计档案时，由同级财务部门。审计部门负责监督销毁。财务部销毁会计档案时，由同级审计部门负责监督销毁。
④、在销毁会计档案之前，监督销售人员应根据会计档案销毁清单所列内容，对要销毁的会计档案进行清点核对；销毁后，应在会计档案销毁清单上签字盖章，并向本单位负责人报告监督销售情况。
综上所述就是档案销毁时需要办理的手续介绍了。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。
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