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2022/06/27
随着我国信息化技术的越发成熟，也改变了人们的生活习惯和工作方式。文书档案作为能够反映企业各种行政管理活动的档案。受到了信息化技术的影响，存储的方式也发生了根本上的变化。下面就跟着银雁科技一起来看看文书档案信息化的优势有哪些吧！
1、提高办公效率
在以往的文件档案收集、整理、归档等过程中，需要手工操作，后期文件档案需要拆分重新整合，不仅浪费了大量的人力物力，而且效率低下，利用计算机信息处理技术、文件收集、存储、分类、利用非常方便，提高了工作效率。
2、易于规范保管
虽然传统的文件档案也制定了整理标准，但由于是手工整理。输入，员工的主观主动性相对较强，想把文件归类往往在员工的思想上，利用信息管理技术，客观规定哪种文件规则哪个系统，由系统程序严格规定，不仅方便标准化管理，而且有利于搜索。
3、加快查询速度
实施文件和档案的信息管理可以有效地提高档案的查询速度。在查询信息时，用户只需在搜索栏中输入关键速查看所需信息，无需亲自到档案部门。
4、增强文档的保密性
实现文件档案的信息管理，可以设置保密权限，划分文件保密等级。如果用户只需要一份文件，信息管理可以准确查询所需的单个文件，而传统的档案管理是提供整个文件，不利于文件的保密。
总之随着科学技术的快速发展，传统的文书档案管理将会慢慢向信息化管理转变。只有实现文书档案现代化管理，才能适应时代的发展。
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