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2022/07/06
会计档案销毁的原因是什么？因为会计档案的保管寿命最低。多年后，档案可以销毁，但销毁记录应保存。销毁凭证的主要原因是空间有限，尤其是企业越大，凭证越多，占用的地方就越多，随着时间的推移越来越没有价值，所以销毁。接下来，看看销毁文件的好处。
档案销毁主要是为了保护公司的利益，避免泄露秘密和企业信息，但仍有许多企业保密意识薄弱，企业积累的档案简单，一些看似无用的文件卖给垃圾回收站，甚至直接扔进垃圾桶。
众所周知这种行为很容易泄露公司的一些信息，造成利益损害。很多人可能不知道，一些情报人员通过废物文件收集商业机器信息，获取商业秘密，这不仅泄露了公司的信息，而且严重损害了公司的利益和声誉。
只有将重要的办公文件、手稿、档案、电报、信函、图纸等图形材料，进行破碎保密确保信息无法恢复，并颁发销毁处理证书。经过专业处理，消除企业积累的许多纸质文件泄露的安全风险，确保商业秘密的安全。
专业销毁公司将配合企业对报废产品进行一站式销毁，防止其产品流入二手市场，避免为竞争对手提供品牌影响力的机会；保护企业的市场荣誉、品牌和利益。及时将报废产品移出仓库，合理配置新产品，降低仓库管理成本。
破碎的纸质文件和颗粒也可以统一收集、集中包装和过滤，使文件得到统一的管理和保密。彻底清除建筑物内的有害粉尘，有利于人体健康和环境保护，为人们创造绿色安全的办公环境。
以上就是会计档案销毁的原因和好处介绍了。档案都可能会涉及到企业信息，需要进行严密处理。确保企业的重要信息不会泄露出去，让企业得到更好的发展。
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