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2022/07/06
近些年随着企业彼此的竞争越发的激烈，信息化技术在企业的发展中占据了越来越重要的地位。档案作为企业经营中必不可少的一部分，它能在管理者进行管理决策时提供重要的依据。那么下面就来看看企业实施档案管理系统的重要性有哪些吧！
1、提高工作效率
档案管理系统的发明逐渐取代了传统的单一档案归档模式，不需要编辑太多的文件项目和内容，可以在系统软件的提示下逐步归档.归档等。一旦发现错误的档案信息，可以在系统中直接更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印节省时间和资源；如果发现文件信息泄露，可以直接插入补充，简单易行，节省不熟悉其他办公软件造成的错误。用户还可以随时随地查阅文件数据，直接搜索关键词和搜索，不再需要搜索，大大提高了工作效率。
2、规范档案管理
降低管理成本自动化、标准化、规范档案全生命周期管理，解决传统管理方法造成的耗时问题、工作量大、容易出错等问题，提高档案管理效率。
3、信息安全控制
避免档案风险的多重档案信息安全控制机制，严格控制文件使用权限和安全，追溯档案使用全过程，避免档案信息丢失.泄漏等风险。
4、数据互联
构建基于统一数据标准的资源平台，打破信息壁垒，统一汇总分散的档案数据.集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。
5、更好地实现档案保密功能
一般办公软件只能设置简单的密码，容易造成泄露。档案管理系统可设置权限管理员、查阅人员等角色的分工可以设置人员查阅权限，从而达到保密效果。系统可以自行记录文件，形成查询日志，传输数据、用户访问、打印安全设计内容，确保档案使用安全。档案管理系统还配备了电子锁，即使其他人打开了档案管理人员的计算机，也无法打开档案管理系统。
以上就是档案管理系统重要性介绍了。档案管理系统为现代化的档案管理工作起到了十分重要的作用，具备着很高的实用性价值。
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