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2022/07/06
随着信息化技术的高速发展，档案扫描工作已经成为了档案部门重要的组成部分，扫描工作也成为了一项常态化的工作，档案扫描的质量也会影响到档案数字化的质量。那么下面就来看看档案扫描过后要怎么做好收尾工作。
1、档案清点、移交
档案扫描完成后，应进行数量清点，并进行后续检查，以确保档案的完整性。在工作中，由于不小心，档案可能丢失，应及时发现，并采取补救措施。在移交过程中，扫描人员和仓库管理人员应履行相关移交程序，明确权责，有证据可查。仓库工作人员在将档案重新放入仓库前，应对档案进行必要的处理。例如对档案进行杀虫杀菌，以防止扫描过程中接触到的灰尘、霉菌和害虫，并对仓库内的其他档案造成感染和破坏。
2、校对扫描内容
首先检查原件和数字档案内容，确保图像质量。
第一、检查扫描文件的清晰度。由于扫描文件在计算机上搜索时整个图像已经缩略，需要进一步查阅具体数据时需要放大。如果分辨率很低，图像放大图像就不清楚。因此必须提高分辨率，重新扫描按确定分辨率扫描的图像。
第二、检查扫描图像是否歪斜，纠错纠偏。在扫描过程中，由于一些原始档案本身是复印件或旧纸、颜色明暗不均、由于局部污点等原因，扫描图像上出现严重阴影。扫描后，数字工作人员需要对其进行清洁，并纠正图像歪斜。对于严重阴影，应使用软件处理阴影部分。
第三、数字工作人员逐项检查数字合成图像，确保内容完整一致。合成图像主要基于收到文件时的标记。如果初行。如果初现问题，合成图像也容易出现问题，因此档案工作人员应仔细检查，及时纠正问题。
3、扫描数据的备份
审核后档案数据应及时导入单位数据库服务器。但是由于扫描数据以比特流的形式存储在计算机中，如果计算机系统瘫痪，很容易导致扫描数据丢失和不可读，因此根据扫描数据，“不要把鸡蛋放在篮子里”除了服务器中的数据外，安全原则还应通过其他方式进行扫描数据的备份。备份数据不是冗余数据，可以防止万一。对于备份策略，应选择多样化的存储模式进行备份。此外，还应注意存储介质和读取软件的备份和升级。
综上所述就是如何做好档案扫描后期工作的介绍了。对此你还有什么不了解的，欢迎前来咨询银雁科技，我们会有专业的人士为你讲解。
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