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2022/07/28
共享服务(SharedServices)它是在具有多个运营单位的公司中组织管理功能的一种方式,是指企业将原本分散在不同业务单位的财务、人力资源管理,IT技术等事务或需要充分发挥专业技能的活动,与原业务单位分离,由专门设立的独立实体提供统一服务。
共享服务的作用是实现服务共享、增强企业核心竞争力、优化资源配置、降低企业成本、提高管理效率。
共享服务实际上是一种内部外包活动,可以导致外包或完全被第三方供应商提供的外包服务所取代。共享服务包括各部门和流程的集中。进入共享服务中心的功能通常取决于处理过程的功能,如应付账款、总账和工资。
非金融功能也可以有效地处理,如人力资源和采购功能。它的优势包括降低成本,但更重要的是,它为其他有价值的附加值工作节省了时间。在降低成本和增加更多价值的压力下,共享服务代表了金融功能“记分员"成为商业伙伴”关键模块。长期以来都是把商业活动外包给其他公司。共享服务它还具有以下特点。
规模:共享服务管理模式最具吸引力的部分是通过协调性差、完全不同的业务活动形成规模经济,降低企业交易成本;
专业:共享服务中心是一个相对独立的商业实体,为客户提供专业的知识和人员共享服务;
统一:共享服务中心可以提高效率,降低成本。关键是规范不同业务单位的非标准化业务流程,建立统一的业务模式,统一的业务流程,实施统一的标准,降低管理成本,有利于企业的规模扩张。
技术:共享服务中心在很大程度上依赖于高效、高度集成的软件系统和电子通信技术;
协议:签订服务水平协议(ServiceLevelAgreements,SLA),界定共享服务中心与客户的实际关系,明确提供服务的内容、时间和质量标准;
服务:以客户需求为导向,提高客户满意度,为集团内外客户提供服务,按事先签订的服务协议收费。从业务处理的概念到服务,服务到商品,以服务为中心。
以上就是共享服务的介绍了。共享服务是一种全新的管理模式,对比传统的管理分散,共享服务的管理更加集中。从而促进核心竞争力的提升。