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2022/07/28
随着信息化时代的到来，各行各业在发展的过程中都会多多少少的涉及到档案管理工作。如今档案数字化的应用越发的广泛，但是由于各个方面的原因，在实施档案数字化的时候会遇到多多少少的问题。下面就跟着银雁科技来了解一下这些问题要怎么解决吧！
1、建立档案数字化管理意识
如果用户想实现档案管理的数字化，首先要改变档案管理人员的工作概念，建立数字管理意识，然后独立学习相关新知识，提高数字管理技能。概念是指导行为的一个重要因素。只有有效地改变管理概念，才能最终实现档案的数字化管理。
2、重视人才，加强管理人才建设
首先要掌握计算机，引入不同的知识结构.网络应用技术的特殊人才进行档案数据管理和系统维护，确保档案数据的开发、利用和安全。其次合理配备和使用现有档案人员，利用现有档案管理经验开展数字工作，提高工作效率、避免走弯路。最后定期对档案数字人员进行业务和软件应用技能培训，不断提高业务质量，更好地胜任档案数字工作。
3、构建和完善档案管理体系
在信息发展的背景下，档案信息的数字化管理是必然的方向。对于用户来说建立完善的档案管理体系是实现资源共享的关键，打破“信息孤岛”进一步帮助单位提高档案信息利用效率。
4、强调安全，加强安全管理体系建设
随着计算机网络技术的快速发展，档案信息安全问题日益突出，档案数据安全问题应高度重视，在档案（室）数字工作中，严格按照国家标准，制定相应的安全体系和措施，通过各种手段和技术，提高风险阻力，建立完整的支持档案实体安全和数据安全系统，消除档案数字施工中的各种安全风险。
综上所述档案数字化管理是时代发展背景下行业档案管理的发展趋势，促进档案数字化管理的实施是促进行业发展的积极因素。在未来的发展中，要加大档案数字化的基本投入，完善管理体系，加强人才建设，全面推进档案数字化的可持续发展。
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