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怎么提高档案扫描的效率？

2022/07/28

　　档案扫描是档案数字化加工的第一步，也是纸质档案转化为电子档案的基本性工作，虽然说档案扫描是基本性工作，但是在数字化转型中起到了十分重要的作用。那么下面就来看看如何提高档案扫描的效率吧！

　　1、OCR提高档案数字化效率

　　在信息时代，档案数字化已成为档案工作的首要任务，纸质档案扫描工作正在全面。然而扫描产生的电子文件实际上只是图像文件，而不是真正意义上的文本文件。换句话说电脑只知道文件的外观，而不知道文本的内部。

　　用户只能通过计算机看到档案的原貌，但不能引用内容.检索和其他操作无疑给未来电子文件的使用带来了极大的不便。考虑到档案用户的需求，如果您想以真实的文本形式获得电子文件，文件数字工作将更有效.如果更彻底，就要应用到OCR技术。

　　2、OCR在档案数字化过程中数字化过程中的应用

　　OCR与传统的手工输入方法相比，该技术具有很强的优势。OCR文本识别速度远快于手动输入。根据国际标准，即使是专业人士每分钟也只能输入150~用240字OCR即使计算前后处理所花的时间，技术速度也比前者快很多倍。

　　其次OCR文本识别的质量远高于手动输入。尽管受到各种因素的影响，OCR技术识别率难以达到100%，但其错误率远低于大量手工输入。OCR它还节省了大量的人力资源，优化了资源配置，使人员分配到更有意义的工作中。

　　3、数据备份

　　扫描文件形成的扫描件经检查审核“合格”之后，应及时导入综合档案管理数据库服务器，并与单位的综合档案管理系统连接。除服务器中的数据备份外，还应采用其他备份方法。本单位采用移动硬盘和光盘记录两种方案进行备份。

　　备份数据不是冗余数据，可以防止外套。定期检查备份数据，检查载体的物理状态及其存储数据的可读性和可用性，及时发现、及时保存。若数据库信息出现问题，及时启动备份数据信息恢复。

　　以上就是如何提高档案扫描的效率介绍了。档案扫描使档案也像书、情报应用成为人们日常生活中的信息利用、增加知识的手段。使档案多方面为公众服务。