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2022/07/28
随着经济的增长和社会的进步，过期档案的保密性和安全性越来越受到企业和单位的重视，各种保密载体的处理也越来越受到重视。如何合理销毁档案已成为人们关注的问题。下面就由银雁科技来为您介绍一下档案销毁的方法和注意事项。
一、销毁档案的方法
1、机械粉碎
用粉碎机粉碎，纸质文件变成纸条或小碎片。对于小批量数据，可以机械粉碎，保证信息不流出。
2、熔浆再生
将废纸再次熔化成纸浆，再造新纸。对于一般书籍、报纸、纸板等无保密信息的信息.文件.文档.档案适用。
3、焚烧处理
数据采用专业焚烧炉焚烧(禁止城市在空地上随意焚烧)。适用于任何条件的保密文件、保密资料、销毁机密档案。
二、销毁档案的注意事项
1、按照档案保管期限表规定的标准，认真贯彻档案销毁原则，坚持档案销毁标准。
2、档案销毁前，需要通过档案销毁鉴定领导小组对准备销毁的档案进行销毁清单，仔细核对要销毁的档案，确认后方可销毁，并在销毁清单上签字或者是盖章。
由于大多数企业保密意识薄弱，企业积累的纸质文件被简单地处理，卖给垃圾收集站，甚至直接扔进垃圾堆。废纸文件的收集和处理可以了解企业的许多重要甚至秘密信息。纸质文件包含企业的商业秘密，需要安全销毁。因此需要进行专业处理，消除企业积累的许多纸质文件的安全风险，确保商业秘密的安全。
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