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档案管理包括了哪些工作内容?

2022/07/28

  档案整理工作已经成为了各大企业单位必不可少的一项业务,很多企业都意识到了档案管理对企业发展的重要性,所以想要做好档案管理工作就先要了解一下它的内容,下面就由银雁科技来为您介绍一下档案管理的工作内容有哪些吧!

 

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  1、整理档案

 

  一个单位的人事调动会产生一些档案,公司的经济交流也会产生档案。最重要的是公司自身的业务也需要记录和整理成档案。在一些公司,档案管理员不需要负责档案的编制,但在其他公司,档案管理员可能需要编制内容。大多数仍然是前者。

 

  2、档案鉴定

 

  文件是否归档需要通过价值来判断;从某种意义上说,评估解决了档案存储空间有限性与档案数量巨大的矛盾。

 

  3、档案上传

 

  现在一种非常流行的办公方式是无纸化办公,提倡使用计算机技术来处理日常工作事务,无纸化以保护环境,促进绿色生态。因此根据一般情况,档案管理员还需要扫描和优化档案,完全输入计算机,成为电子数据。

 

  4、统计档案

 

  全国档案事业统计年报制度已实施近40年,应严肃、严格规范档案统计,加强源数据真实性、准确性使统计结果更好地服务于决策规划。

 

  5、管理档案查询

 

  任何想查询公司档案的人都必须经公司管理部门批准,经档案管理员许可,并参与整个查询过程。在日常工作中,档案管理员需要保护公司的数据和档案,因为每个公司的档案都反映了公司的一些情况,无法公布。

 

  档案工作的重要性最终体现在服务社会的效果上。服务是档案工作的基本属性。只有使用档案服务,才能体现档案工作的重要性。


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