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布局数字化转型，这个“基建”你搭好了吗？

2020/04/17

一、后疫情阶段，数字化转型如何布局？

新冠肺炎疫情的突然暴发，导致线下生产经营受限，一时间“线上+”模式被各行各业簇拥，更触发了社会加快数字化转型的热潮。在后疫情阶段，如何向数字化科学布局、精准发力，便成为组织发展甚至生存必须直面的问题。

线上化作为数字化的重要特征，无疑是组织加快数字化转型的重要突破口，而众多线上交互场景的背后，是海量的数据流在支撑运转着。

推动数据资源的线上化，才能更好地促进数据的流通，最大化发挥数据的应用价值。而这，也是组织在大刀阔斧布局数字化转型版图前，不容忽视的一项必要基础环节。

二、档案数字化，构建数字化转型数据支撑

作为数据资源的重要载体，档案承载着组织行为的过程记录，也是重要的组织决策基础。

通过数字化手段，将各种载体的档案资源转换为数字化的档案信息，使档案以数字信号的形式存储，以网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个结构有序的数据信息库，能够实时利用，实现资源共享。

在组织加快数字化转型过程中，档案数字化势在必行、亟待加速。

高效沉淀数据资产

在国家大数据战略和“互联网+”的时代背景下，档案数字化能更好地沉淀数据资产，推动数据资源的转化与共享，为组织的数字化运营、高效决策、精准服务提供底层数据支撑。

推动组织降本增效

档案数字化可突破时空限制，极大地提高数据使用效率；同时，档案数字化使档案信息转为机读档案，可满足线上化智能、科学管理，最终帮助组织达到降本增效的目的。

抗风险性更强

而从当下加速数字化转型的内在动因来看，数字化档案具有强抗风险性，可确保疫情阻断物理空间，或者其他不确定风险发生时，能正常使用。

那么，档案数字化该如何有序开展？

作为文档服务专家，银雁科技深耕档案管理二十余年，具备完善的管理体系及国家保密局颁发的涉密载体印制资质（数字化加工），并建有智能化、标准化、集约化存储的专业文档管理中心。

可为政府机关、企事业单位、银行、医院等机构，提供各类型档案的专业数字化加工服务。

专业团队

银雁科技共有200多家分支机构，专业的档案数字化加工团队遍布全国，项目管理体系成熟完善。

全套设备

可提供高规格的计算机、服务器、扫描仪、打印机等一整套数字化加工专业设备。

合规场地

拥有近百个文档管理中心，可提供全国性的合规作业场地；同时建有东莞、西安、长春、安康等多个离场作业中心，可进行实时远程服务。

智能系统

拥有高素质的专业研发团队，凭借智能化、集约化的档案数字化加工系统及文档管理系统，提供强大的IT支持。

配套耗材

可提供档案用品（拥有获得专利认证的文档箱）以及其他耗材。

智能数字化加工系统

银雁科技自助研发的智能档案数字化加工系统，能全方位满足客户档案数字化管理需求，借助OCR识别技术，可完成纸质档案的智能扫描、图像优化处理、自动质检、目录录入、数据转换、数字化影像的存储与查询。

新冠肺炎疫情给社会既带来了冲击，也孕育着数字化转型升级的生机。疫情期间频频发力的“新基建”，伴着产业数字化、数字产业化的政策东风，又将在后疫情阶段带动数字经济走向新的增长阶段。

银雁科技档案数字化一站式解决方案，秉持“人+流程+IT”的服务模式，全面、专业、高效地帮助组织开展档案数字化，在不确定的环境中，为组织的可持续运营搭建一道安全屏障；同时在数字化转型过程中，帮助组织构建起强有力的数据支撑，智能驱动组织的结构优化、管理升级和服务改善，实现数据反哺。