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人事档案具备什么特性？

2021/12/21

　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等各方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是人生轨迹的重要记录。

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　　1、全面性

　　人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等各方面有关信息，因此可看出，它记录了员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。综上，人事档案是员工个人信息的储存数据库，它概括性地反映员工个人全貌。

　　2、现实性

　　由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

　　3、真实性

　　真实性是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

　　4、动态性

　　人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人的人生道路延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

　　5、流动性

　　人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

　　即使是档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。银雁科技提醒大家要认真选择好自己的人事档案流入地和管理机构，确保人事档案的安全。同时不要私自打开和阅读别人的档案，也不要随意打开和阅读自己的人事档案。