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2022/01/25
档案是企业最为规范化的知识内容，是企业经营发展的重要依据，它承载着企业成长历程、经历经验，是有借鉴价值，有效驱动发展创新的重要材料。为企业的决策提供重要的参考价值。
1、数据库存储：与一般的系统不一样，电子档案都存在数据库，在硬盘目录上不可查看，仅为档案信息管理系统中查阅。
2、批量处理能力：可批量新建、录入、对应上传，并支持传统载体档案的数字化处理、录入、上传等一体化处理。
3、流程化归档：电子文件亦可通过档案信息管理系统发起流程，实现协同化归档。
4、存放位置：可以兼顾实体档案和电子档案的统一管理，记录档案存放位置。
5、细粒化的权限管理：可对具体的分类或案卷授权，并可与密级交叉，适应各种细粒化权限配置需要。
6、防扩散处理：PDF、图片这类不能修改的文件格式都应该由专业的阅读器管理，权限控制在系统中，不像使用第三方软件可以随意另存、下载。同时打开的时候还可以设置屏幕水印，防止恶意拍照或截屏扩散。
一个企业从创立到不断的发展壮大，在这过程中所形成的文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果、企业活动图片、录音、录像、实物等有关企业的信息资料，记载了企业发展历程，也是企业发展过程中积累的经验财富。
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