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2022/01/25
档案扫描是档案数字化加工的中心环节，档案服务商必须根据扫描档案的幅面大小选择相应规格的专业扫描仪进行处理。档案数字化加工验收内容为检查扫描色彩模式是否按照合同的分辨率要求和模式情况进行，是否反映了档案的原貌等。
档案数字化加工作业中应注意以下这些事项：
1、记录扫描件的各年度、保管期限的件数，以便装订完成后核对扫描件数量，防止遗失。
2、采用高清扫描仪处理的扫描件，必须去除装订物；用胶水沾粘方式的扫描件采用平面扫描仪处理，确保原件不受损坏。
3、有A3、图纸等大幅面的扫描件则使用A3平面扫描仪处理，拆除分拣出来时，附上纸条，以便后期合卷装订。大幅面可以分开分次扫描，后期处理图片时合并为一张，并在纸条上注明其所在案卷（件）的档号、页数（码）。
4、对于折皱不平影响扫描质量及原装订形成的纸张背面突起，需要压平处理，并确保每页纸都分开，以便扫描出的图片图像清晰、完整。
档案数字化加工融合了档案扫描、数字成像、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的传统载体的文档、书本杂志等快速、自动转换成数字化影像副本，并实现信息高速检索。
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