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新闻资讯

档案销毁工作注意事项

2022/01/27

  在公司经营的过程中会产生许多的文档,其中包括机密文档部分,为了不泄漏机密文档信息,损害公司的利益,必须彻底销毁到期且无保存价值、凭证价值的档案。


  到期档案鉴定销毁注意事项如下:

 

  1、经过批准

  销毁涉密文档应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文档资料。

 

  2、手续完备

  销毁涉密文档资料应当履行清点、登记手续。

 

  3、场所合格

  销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密的文档资料流入旧货市场、再生资源集散市场等的场所。

 

  4、保存纪录

  分发、领取、使用、清退、销毁涉密文档资料的原始纪录应长期保存备查,不得随涉密文档资料一同进行销毁。

 

  销毁档案并非一件小事,其涉及以后未知的查档需要,做好每一个环节非常必要。在确认销毁档案之前,除了需要得到部门上级的同意之外,还需要对到期档案进行价值鉴定,并将销毁档案的后续工作(备用一份销毁明细清单)做好。


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