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2022/02/07
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等的会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。
1、会计档案为经济管理提供数据
会计档案是机关、单位经济活动的原始记录,是进行会计监督、分析、决策和制定计划等不可缺少的依据,也是经济研究不可缺少的资料。会计档案可为国民经济计划实行综合平衡,反映和考核国民经济各部门有关计划和预算执行情况,提供重要的数据和信息。
2、会计档案是反腐、打击经济领域犯罪活动和反对不正之风的有力工具
会计档案记录了经济业务,明确了经济责任,每项经济业务和财务收支都要由经办业务部门和有关人员办理凭证手续,对经济业务的合法性和真实性负责,以实行经济管理的责任制。
通过会计凭证来查清楚公司财务情况是否符合我国的相关法律、法规和行业规定,是否有浪费以及腐败的违法犯罪行为,防止违法乱纪行为的发生.各单位在打击经济领域严重犯罪活动、反腐倡廉中,利用会计档案查出很多重要证据,发挥了重要的凭证作用。会计档案是保护国家财产安全的有力工具,是各项经济查证的可靠书面证明。
3、会计档案是研究经济、财政的可靠史料
利用系统全面的会计档案核算材料,通过对比分析从经济角度反映企业、事业、机关单位和其他组织等的真实面貌.如会计档案的账簿,对全面了解各项财产、资金等增减变动情况,计算成本、费用、利润等及资金的保管、合理使用等均具有借鉴作用.通过对会计档案的长期保存,给公司提供足够的财务状况的素材和原始记录,让有关人员进行历史研究。
综上所述,会计档案对于总结经济工作,指导生产经营管理和事业管理、查验经济财务问题、防止贪污舞弊、研究经济发展的方针、战略都具有重要作用。