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新闻资讯

档案管理工作的注意事项

2022/02/07

  随着信息化浪潮的发展,信息对于社会的重要性都在提高,档案工作在的作用和受到重视的程度越来越高,这对档案管理工作作出更高的要求,档案管理工作需要注意的事项如下:

 

  1、文件分类

  公司档案管理,切忌实物堆放杂乱无章,电子档案不归类。导致需要用时难以查找档案,因此公司档案管理工作注意事项第一项是归档文件的收集与分类。

 

  2、文件整理

  分类完的归档文件不可散乱堆放或随意更改位置,应存放至对应的档案袋、箱、架、柜中,按照归档类别,进行逐一鉴别归档。

 

  3、标签标明

  把归档文件逐一装订好后,必须在各个档案袋、盒、箱、架或柜上标明归档文件的分类、责任人、责任部门、责任单位、归档时间及归档文件细类目录等。

 

  4、密级档案

  每个企事业单位都有涉密档案,可根据内容涉密程度分为秘密,机密和绝密,此类涉密档案需要通过一定的年限和鉴别小组鉴定后释放才可查看。涉密档案需要做到特殊保管,并做好相应的标记,通过单位内部档案制度规定提醒档案管理工作人员,并放置在加锁或加密处。

 

  5、钥匙的保管

  单位一般配备的档案柜、架等,都由专门的档案管理工作人员进行保管,平日必须做到档案保管的钥匙不离身,下班后须根据公司规定进行上缴或者随身佩戴,对于钥匙的保管一定要谨慎,不可随意交给他人。

 

  以上为档案管理工作需要的注意事项介绍,若想了解更多关于档案管理最新动态,欢迎咨询银雁科技。


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