新闻资讯
2022/02/07
随着信息化浪潮的发展，信息对于社会的重要性都在提高，档案工作在的作用和受到重视的程度越来越高，这对档案管理工作作出更高的要求，档案管理工作需要注意的事项如下：
1、文件分类
公司档案管理，切忌实物堆放杂乱无章，电子档案不归类。导致需要用时难以查找档案，因此公司档案管理工作注意事项第一项是归档文件的收集与分类。
2、文件整理
分类完的归档文件不可散乱堆放或随意更改位置，应存放至对应的档案袋、箱、架、柜中，按照归档类别，进行逐一鉴别归档。
3、标签标明
把归档文件逐一装订好后，必须在各个档案袋、盒、箱、架或柜上标明归档文件的分类、责任人、责任部门、责任单位、归档时间及归档文件细类目录等。
4、密级档案
每个企事业单位都有涉密档案，可根据内容涉密程度分为秘密，机密和绝密，此类涉密档案需要通过一定的年限和鉴别小组鉴定后释放才可查看。涉密档案需要做到特殊保管，并做好相应的标记，通过单位内部档案制度规定提醒档案管理工作人员，并放置在加锁或加密处。
5、钥匙的保管
单位一般配备的档案柜、架等，都由专门的档案管理工作人员进行保管，平日必须做到档案保管的钥匙不离身，下班后须根据公司规定进行上缴或者随身佩戴，对于钥匙的保管一定要谨慎，不可随意交给他人。
以上为档案管理工作需要的注意事项介绍，若想了解更多关于档案管理最新动态，欢迎咨询银雁科技。
留言咨询
400-700-0186
