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2022/02/22
文件的整理、归档与存放都有一定的规律，常见的存放方式为托管至具有一定的档案寄存保管资质的正规机构。企事业单位与个人寄存托管档案于此类机构，可以正确发挥出档案的价值与作用。以下为档案寄存保管的十大方法。
1、档案存放在学校
一般在学校就读或毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。
2、档案存放在户籍地人才中心
学校毕业2年后并暂时没有单位或所在单位城市人才中心接收的档案，将会直接从学校返回到户籍地的人才中心，此为近几年学生档案的寄存托管常规方式。
3、档案存放在入职单位
现阶段只有公有制单位具备人事档案存放资质，因此入职此类单位的正式员工，档案会调入到单位存放。
4、档案存放在人事代理机构
人事代理机构是指人才中心为大型企事业单位服务的一种方式：档案存放在人才机构，由专门的人和单位对接。由于大型企事业单位人员流动较为频繁，因此大型企事业单位把档案管理外包给人才中心，由专人与单位对接，能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。
5、档案存放在工作地人才中心
对于没有人事档案寄存资质与管理人员的中小微型企业，为了满足入职人员“人走档案走”的需求，将员工档案存放在企业所在地的人才中心。
6、档案存放在街道、教育局等地方
上海户籍人员，多数将个人档案存放在街道办事处，而师范生个人档案则会存放档案于教育局等，这类情况相对少见。
需要注意的是：个人的人事档案不可自行保管，一旦个人保管人事档案超过两年，则会成为死档，需要激活才可以使用。人才中心、市场等机构不会接收放在个人手上的人事档案，所以最好选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。
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