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新闻资讯

人事档案保管目的与内容

2022/03/09

  人事档案是我国人事管理制度的一项重要的特色,人事档案是个人身份、学历、资历等多方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律的效用,档案也是记载人生轨迹的重要依据。

 

  一、人事档案保管的目的

 

  第一、保守档案机密。在如今的企业竞争当中,情报战是企业竞争的重要内容,而人事档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善的保管,才能更有效地保守机密。

 

  第二、维护人事档案材料完整,防止文档材料的损坏,这是档案保管的主要任务。

 

  第三、便于档案材料的使用。保管与利用两者是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

 

  二、人事档案的内容

 

  1、材料归档制度

 

  新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;按照材料的属性、内容,需要确定其归档的具体位置;在目录上补登材料名称及有关内容;最后将新材料放入档案。

 

  2、检查核对制度

 

  检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。档案检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看人事档案有无霉、虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看车房门窗是否完好,有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。


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