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2022/03/09
人事档案是我国人事管理制度的一项重要的特色，人事档案是个人身份、学历、资历等多方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律的效用，档案也是记载人生轨迹的重要依据。
一、人事档案保管的目的
第一、保守档案机密。在如今的企业竞争当中，情报战是企业竞争的重要内容，而人事档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善的保管，才能更有效地保守机密。
第二、维护人事档案材料完整，防止文档材料的损坏，这是档案保管的主要任务。
第三、便于档案材料的使用。保管与利用两者是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
二、人事档案的内容
1、材料归档制度
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；按照材料的属性、内容，需要确定其归档的具体位置；在目录上补登材料名称及有关内容；最后将新材料放入档案。
2、检查核对制度
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。档案检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看人事档案有无霉、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看车房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。
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