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2022/03/09
文档全生命周期它指的是文档从“生”——创建，经“存”——存用，到“终”——销毁的全过程。不同类型（如纸质文档和数字文档）、不同用途（如报告文档、技术文档）的文档，其所经历的生命周期也会有所不同。
银雁科技在文档管理服务领域深耕25年， 以《“十四五”全国档案事业发展规划》的“三个走向”为指引，以新修订的档案法为依据，聚焦文档数字化转型，立足社会信息化发展实际，提供涵盖文档全生命周期的管理服务，坚持科技引领、制度护航，稳守档案安全“生命线“，致力于档案资源共享，档案信息服务优化，促进业务发展。我们针对文档产生、现行使用、暂时/永久保存或销毁等全生命周期阶段，结合各类高新技术，围绕“收、管、存、用”四个方面，提供数字化管理服务。同时，针对客户不同业务场景中的文档管理痛点，以专业团队优化文档管理流程，固化至文档数字化管理平台，与其他文档产品和服务一同形成文档全生命周期管理解决方案，实现全程可视化、数字化管控，达到文档数字化转型目标。
文档咨询与培训：针对客户档案管理现状痛点与需求，提供档案库房建设、企业档案管理体系建立等专业咨询与培训服务。
文档传送：提供专门的文档传送车队押送客户文档至银雁文档管理中心。在搬运文档上下 专车前，反复核对档案状态与数量，全程使用GPS跟踪 实时位置与状态。
整理与数字化加工：客户可选择驻场或离场两种作业方式，根据不同的档案类型提供整理服 务，及对传统载体档案的数字化加工服务。
文档管理系统建设：根据档案内容、管理痛点及习惯等需求，结合信息管理新技术，提供全生命周期不同类型及载体的文档管理系统产品及服务。
用品提供：提供符合国家文档用具标准的档案袋、盒及档案箱、RFID电子标签、防水袋、智 能档案柜、档案盒打印机等多样化档案用品。
寄存与保管：提供符合国家“八防”建设 标准的仓储式寄存保管服务 ，配合门禁识别系统 、 RFID、PDA与RPA等技术，可随时进行调阅、归还、清点等库房作业。
鉴定与处置：对到期档案进行鉴定，由客户选择处置方法，提供物理或化学销毁服务，全程派遣专人监销。
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