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怎么选择适合的档案扫描工具?

2022/04/07

  自从进入信息化时代以来,很多的档案也在慢慢的开始进行数字化处理,一台好的档案扫描仪器可以大大的增加工作效率和扫描的质量,那么怎么选择适合的档案扫描工具?

 

  1、高速扫描仪

 

  相对来说、效率高、速度快、扫描的图片质量好。适合用于近几年的卷宗,卷宗纸张相对来说很好,没有太多褶皱,或者粘票据的,具体如何解决扫描过程中,票据太多,高扫无法扫描的问题,后面我会再介绍。高扫也有一定缺点,那就是成本高,对纸张要求高,对于项目只有几十万页,或者100万页,在成本可以的情况下,工期够的情况下,不建议用高扫。可以采用平板扫描仪。

 

  2、平板扫描仪

 

  又称平台式扫描仪、台式扫描仪,是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子,档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子,镜头在透光玻璃下左右移动,达到扫描成像目的。普通企业日常办公用得较多的扫描仪就是平板扫描仪,它能够对A4、A3纸张进行扫描,是常用的办公小助手。

 

  3、馈纸式扫描仪

 

  馈纸式扫描仪(sheetfed scanner)俗称高速扫描仪,将单张的整齐的纸张放到馈纸处,扫描仪会自动一页一页将纸张进行扫描。市面上应用较广的有爱普生、佳能、惠普等进口品牌,国产有方正、紫光、中晶等。相对来说,高速扫描仪,效率高,速度快,扫描的图片质量好,但成本相对较高。

 

  4、非接触式扫描仪

 

  它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触,被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上,线性CCD的扫描方式对图像进行采集。主要品牌有亚博通、赛数、i2s、bookeye。非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能,是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册,不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。

 

  怎么选择档案扫描工具总结下来,就是看纸张新旧程度和技术要求。纸张好、项目量、,可以选择高扫,纸张不太好、或者项目量较少可以选择平板扫描仪等。


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