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2022/04/07
以“件”为单位进行文书档案整理，是对以“卷”为单位整理档案工作的延续，以“件”为单位整理的前提是适应办公自动化环境下文件归档整理工作需要。
一、优点
1、以“件”归档的程序相对简单，将档案整理工作“化整为零”，即“随办随归”，档案人员将公文处理后可以随时装订、盖章进行归档，后期在对文件的编号进行调整。
2、以“件”归档加强了文件的保密性质，限制了查阅者的查阅范围，即指定查阅资料，不会泄露其他材料的内容。
3、便于增加新的档案材料，当发现有档案遗漏、错放的情况下便于对档案进行增减，使档案管理工作更加灵活。
4、以“件”归档的方式相对简单，便于整理，只需要根据时间顺序按照单位、机构、期限、季度等标准分类，避免了不必要的分歧。
二、缺点
1、以“件”归档按照时间顺序排列，在一定程度上会使档案内容显得杂乱无章，当查阅者不记得档案材料具体时间的情况下就无从下手。
2、以“件”归档没有对档案材料装订成册，而是采取盒装等形式，这使得单份档案容易丢失、折损等，也不利于档案材料的保管。
3、由于同一份档案下发的时间有时存在差异，因此会导致同一份档案材料出现前后不连接情况，增加了档案查阅的难度。
以上就是文书档案以件管理的优缺点了，档案的管理就应该顺应时代发展潮流，积极利用互联网信息技术，建立健全电子档案管理平台，实现档案管理的有效性。
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