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2022/04/07
员工档案管理对任何一家公司来说都是最为基础的工作，也是很繁琐和复杂的工作，因为档案管理它为企业员工薪资调整、绩效考核、招聘录用等工作提供了最为原始的依据，那么这种情况下就需要用到档案管理软件了。
1、员工档案管理软件能够帮助企业梳理人力资源流程。
员工档案管理软件能够全程记录了员工的基本情况，包括员工进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
2、员工档案管理软件能够便捷历史资源查询。
能够帮助HR和部门主管更好的了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划；了解员工的需求点，以便更好的关怀员工；记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材；离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
3、员工档案管理软件调动员工的工作积极性
这同样是比较重要的一个方面，因为在使用员工档案管理软件的过程当中，不一定能够获取到每一个员工的出勤情况，与此同时也能够根据每个员工在工作当中的表现，获得更加准确的绩效数据，
这样一来在最终结算工资的时候，就可以根据这些绩效数据发放对应的绩效奖金，当员工由于自身做出的优良业绩或者是各方面的突出表现获得对应的奖金时，他们的工作积极性就能够被进一步的激发，所以可以为企业创造更大的价值，另外一方面在进行人事调动的时候，也可以根据获取到的绩效数据做出最终的人事调动方案。
这就是员工档案管理软件能够发挥作用的一些重要方面，当然在使用这种系统的过程当中，对于一些重要的数据也必须要及时的备份，以免系统由于崩溃而导致大量的数据丢失。
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