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2022/04/07
随着现代社会科学技术的不断发展,档案管理开始引入各种新的信息技术,这大大提高了管理效率。此外档案工作的完成质量也是直接关系到单位管理的现代化进程。
1、制定有效的档案管理制度
制定有效的档案管理制度对档案管理工作的优化具有至关重要的作用，因为完善的档案管理制度制定完毕之后就可以使具体的管理工作有证可循、有法可依。档案管理部门如果想制定出更加科学的相关管理制度，需要做好以下几方面的工作。确定档案管理的规范性。档案管理工作具有连续性，能够为后期工作的开展提供参考借鉴，所以规范的档案管理办法可以为日后的工作省去许多不必要的麻烦。
2、提升管理人员综合能力
如果档案管理人员的综合能力不高，可以肯定他手中的工作也不会认真完成，所以要想使档案管理I作得到优化，必须提升管理人员的综合能力。部门领导要根据科室的实际情况和在岗人员的了解对档案管理人员进行合理搭配。每年要定期招聘一批新职工，为档案管理部门注入新的活动，让年轻人的青春热情感染到在岗职工，充分提升整体的活动，从而使工作效率得到提升。
3、创新档案管理办法
随着高新技术的普及，要增加计算机在档案管理工作中的应用，提高信息化档案管理水平、建立电子信息库，达到快速准确地掌握档案相关工作发展情况的目的。科学先进的档案管理办法能够有效促进档案管理工作的开展，为此档案管理部门要在实践过程中摸索經验，积极主动创新档案管理办法。
综上所述档案管理工作对单位多项工作的科学管理具有至关重要的作用，良好合理的管理档案文件能够促进单位健康有序的发展，为提高档案管理工作的质量与效率，单位必须提高对档案管理部门的重视力度。
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