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2022/04/07
档案的合理保存一直都是各企事业单位想要的,但是随着时代的进程加快,档案的时效性也在慢慢的加快,为了企事业以及国家社会的可持续发展。档案价值的鉴定工作拥有了严格的标准与细致的工作内容,那么今天我们就来看一看,档案鉴定具体需要遵循哪些内容?
一、应从国家与社会的整理利益出发
宏观角度来讲,档案价值鉴定工作是一项直接关系到国家或者说是社会历史记忆能否传承的工作,所以鉴定工作要站在国家与社会的角度出发,忽视这一点的危害是很大的。但是从另一角度来说的话,档案保管的“原动力”就是为本单位的可持续发展,留存那些具有参考意义的文件与记录,而档案会随着时间的发展,有一些档案会失去一定的保存价值,从而会导致“原动力”消失。
二、采用全面的观点进行鉴定
古话说的好“不谋全局者,难以谋一域”,对于档案保存单位来说,要全面的分析影响档案价值的相关因素,来进行多方面的综合判定、切记不可以一意孤行。从社会上的角度来看的话,鉴定工作要避免从一个单位出发,要从社会的角度与可持续发展的角度来判定,坚持以全面的角度开展鉴定工作。
三、从长远的发展角度进行鉴定
在档案进行鉴定的时候,要考虑档案保存的未来意义,档案的保存不仅是现在有意义,对于未来的生存与参考也有很大的意义。而且现在档案也开始走向了电子化的道路,如今数字化时代的到来,也为档案的存储带来巨大的挑战,所以纸质档案的鉴定与电子档案的鉴定不能采用同一种方法。因为电子档案是数字形态,它的可开发性、可分析性都决定了,电子档案是一种非常具有留存价值的资源。
四、以科学效益的观点指导鉴定工作
在对纸质档案进行价值鉴定的时候,必须要考虑单位或国家的档案管理部门的保存能力,那种认为档案有一点价值就要保存起来的观念,一旦想要实施的话,就是在耗费不必要的成本。所以鉴定工作开始的时候,就要对列入保存范围内的档案,需要充分的进行预测,这样不仅可以节省保存空间,还可以节省成本、保持价值。
总之鉴定档案要运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法,预测出档案是否存在的长远的储存价值。