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2022/04/07
档案的长久保存一直都是各个档案管理者想看到的，能够长期地保存档案，可以使档案的价值充分发挥作用。所以现在人们越来越开始重视对档案的利用，提取与利用档案的价值，为自己或所在的企事业单位谋取新的发展。
一、防止和减少档案的损毁
保管的首要任务是减少损坏以及将各方面因素带来的不良影响。针对档案自身的特性和可能导致档案损坏的种种因素，也要通过日常的整体维护有针对性地采取专门的保护措施。为档案的保存与利用供良好的环境，并且经过不断的努力与实践，形成合理的工作制度，消除或降低各种因素对档案保管的不利影响。
二、延长档案寿命
寿比南山是我们美好的祝福，同时这也是对档案的期望，只有档案能够长时间地保存下去，才可以一直发挥其本身的价值。但是根据档案的作用不同，保管期限也是不同的，有些可能就短短的几个月，还有的可能是永久保存。而不同的载体，
也拥有不同的寿命，为了满足“无限”的存储，要根据不同载体的特点，来进行相应的保管工作，以此来延长档案的寿命。对于保存状态较好的档案，要定时地去检查；对于已经有损坏的档案，也要尽力地想办法去修复。
三、确保档案安全
在保管工作中，档案安全分为实体安全与内容安全两个部分，实体安全就是指，档案的实体完好地存放在某些地方，内容安全是指档案的内容没有泄露或盗取。档案实体的安全也是整个档案安全的基础，没有实体那么内容的安全也无从可谈，但是要注意了。实体安全并不代表内容也会安全，就像现在的复制、拷贝等等手段，都可以在保证实体安全的情况下，盗取档案内容。
说了这些但也还不是档案保管工作的全部要求，这么长时间下所产生的一套要求，更不是三言两语能说得清楚的，但是以上的这些要求也是相对很重要的。
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