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档案管理对企业的重要性

2022/04/07

　　在新时代下档案管理是企业运营过程中不可忽视的重要工作，关乎企业自身的生存发展。而企业档案数据信息是企业发展中关键性的资源，有利于增强企业的核心竞争力，走上自主创新的道路。

　　1、促进企业的统计工作走向正轨

　　统计工作是企业管理的一项重要的基础工作，因为无论是进行成本核算、还是制定工作计划；无论是搞绩效考评，还是评选先进都需要用翔实的数据作为依据。但是绝大部分中小型民营企业恰恰都忽略了统计工作的重要性，严重损害企业的长远发展。

　　档案管理工作并不只是简单地保管资料，而是要提前规划建档资料的内容，更要指导、监督、检查各部门完善企业的基础管理资料，其中最重要的一部分资料就是各种业务报表。而要完善各种业务报表就必须把统计工作做好；要把统计工作做好就需要公司领导支持、财务部门跟催、档案管理员助推。

　　档案管理工作从表面上看只是为了查找资料快捷方便，其实真正的作用在于能从侧面推动企业在基础管理工作上走向正轨。如果能够切实认真地把档案管理做好，企业就能在不知不觉中收到强身健体的功效。

　　2、为企业制作宣传材料奠定了素材基础

　　企业要提高品牌知名度离不开宣传，宣传也需要档案数据资料。所以档案管理工作一定是要做到位的，企业的宣传所需要的第一手资料在档案里能立马找得出来，方便企业宣传资料的收集、整理和制作。

　　3、可以提高外界对企业的信任度，从而获得更多的利益

　　企业上市除了关注财务指标和市场前景外，更加关注管理团队和管理水平。在证券公司和保荐人的眼中，档案管理工作做得好的企业，其他方面的管理就不可能差。这不仅可以提高外界对企业的信任度，最主要还是对企业未来上市、融资创造良好的基础。

　　总而言之在新时代下，企业要把档案管理工作放在首要位置，要优化利用档案管理对企业自身发展的作用，加强企业档案的创新管理，加强企业档案管理的信息化建设，顺应现代化管理的客观规律，和企业建设发展同步进行，充分发挥企业档案资料的作用，