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2022/04/07
档案保管就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作、服务性的工作，政治性的工作。档案保管工作不生产物质财富，档案主要也不由档案保管机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业。
档案保管应坚持“以防为主，防治结合”的基本原则。“防”是指预防档案的损坏和防止档案的丢失，防止人为或自然对档案的污染和损毁；“治”是指治理已经损坏的档案，对破损档案进行复制或者是进行修补。
在档案保管中，“防”是主导，“治”是补充。如果不把“防”放在首位，防止不利因素对档案的破坏，“治”的任务必然会很大，一定会治不胜治。而且目前保存的档案大部分是完好的，因此保证大量完好无损的档案的安全与完整，才应是首要任务。
同时“治”也很重要。不治的话已经损坏的档案就不能被利用，档案受害的范围、程度还会继续扩大和加深，使濒临损坏的档案遭到毁灭。所以在“防”的同时，也要做好“治”的工作，只有防治两者相互结合，才能维护档案的完整和安全。
在社会历史的各个阶段，档案保管工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则档案它就不会存在，也难以继续的发展。在阶级社会当中，档案保管工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案保管工作政治性的集中表现。
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