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新闻资讯

文档服务的优势

2022/04/07

  随着互联网+口号和政策的推动,很多企业尤其是传统企业都在转型,也越来越认识到互联网的重要性,都在想办法如何切入互联网领域,无论是切入互联网是为了分一杯羹、还是利用互联网提高公司的管理和效率,都是为了走进政府提倡的互联网+之中。

 

   1、节约

 

  通过文档输出系统的优化,降低耗材、零件、维保、设备等一系列文档处理的成本。通过部署文档管理软件解决方案,实施鼓励双面打印、多合一打印等节约纸张的措施,并辅以相应的管理制度、从而减少印量。节约客户的人工成本。

 

  2、高效

 

  输出成本在"按需打印、按张付费"的模式下变得透明可控,通过应用软件来协助客户精确控制输出成本。通过设备优化、专业运营维护等服务,大幅提高客户的使用效率。

 

  3、环保

 

  通过减少印量、减少纸张的消耗,并由此而保护森林资源和水资源。同时节约能源、并减少碳粉等打印耗材消耗,而且使用过的打印耗材等固体废弃物得到专业回收。

 

  4、健康

 

  通过设备的整合优化部署,采用档案外包服务可以大幅减少打印机、复印机、传真机等文档输出设备的数量,从而减少设备有害气体排放对人体的影响。在档案外包服务中,通常将文档输出设备集中部署于离员工有一定距离的打印专区,从而进一步减少对人体的负面影响。


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