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2022/04/07
传统档案保持、保养和管理的难度都比较大，档案数字化可以充分的利用档案的资源来不断提高档案管理的水平，确保档案信息的价值。
1、经济效益高
即以增加办公费用和办公人员这样一种方式来解决这一难题。而数字化档案管理是机读档案，不再是传统纸质为载体的档案信息。这样不仅节省了占地的面积还节省了保管费用。而且也方便了以后的查阅，因此也避免了重复印刷而造成的纸张浪费和不必要的增加人员的费用。
2、办公效率高
数字化的档案管理使信息资料能快速归档并尽快使用。以人事档案管理为例，由于管理对象的范围，并具有很强的流动性，如工人进厂、退休、流动性等，要想准确了解统计这些情况，传统的档案管理方法必须“归档”后才能进行查询。
数字文件通过网络计算机管理,能够准确地反映当前情况。数据查询通过数字化档案管理变得十分简单，可以真正做到让办公室的工作人员足不出户便可知晓天下大事，数字文件实际上已经成为一个没有围墙的边界文件，档案保管也形成了文件实体保管基地到信息控制中心的转变。
3、具有较强的时效性
档案的整理、管理是一项较为浩大的工程，按照以往传统的方法，不仅机需要很长的时间，而且需要大量的人力、物力、财力。而数字化档案采用新的手段以及方法，通过网络采集等手段减少中间环节，大大降低了员工的劳动强度，缩短了档案整理的周期，提高了员工的工作效率。
以上就是档案数字化管理的特点介绍了。档案管理数字化是适应时代发展的新措施、新要求，用信息技术来提升档案的管理水平。
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