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2022/04/12
如今企业内部的档案都是以纸质或者是其他方式存在的文档，而如何正常的管理这些文档是让企业档案管理人员最头疼的地方，如果管理不当的话容易出现文档的归类、查找、检索、保存、遗失等问题，因此档案管理系统对于管理人员来说是一个非常重要的软件。
一、办公效率提升
传统档案管理重要依靠的是人，而数字化过后的档案管理主要依靠的是电脑或者手机，以往的档案调取都是由人工进行操作的，调用起来很不方便，
而档案管理系统只需在电脑中输入要调取的档案信息就能进行查阅。办公效率提升对于一个企业来说意义非凡，意味着可以在固定时间内产出更多的效益，而效益又是一个企业较为看重的点。
二、避免经济纠纷
听过很多因为没有保留档案材料，而发生经济纠纷的例子。比如历史上形成的应收款，很多因为没有保留必要的档案材料，导致了档案无法收回这种状况的出现；又如在处理占地问题时，没有档案做凭证，就要缴纳占地税；再如在劳动纠纷当中，企业不能提供有关证据，也会遭受巨大的经济损失等等问题。
这是企业在档案管理中的首要诉求，而档案管理系统可以通过收集、管理在经营工作中所产生的各种凭证，以便合法、合规保障企业利益。
三、缓解档案管理工作压力
传统档案管理人员工作繁琐，而且人员流动性大，尤其交接工作时，要有好多情况要重新了解，这不仅不利于工作开展，而且也加大了档案管理人员的工作压力，而使用了档案管理系统的话，只需要熟悉软件操作流程就可以进行档案管理。
档案管理系统可根据企业安全管理要求，个性化定制安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。
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