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2022/04/13
随着如今信息时代的不断发展，档案也从传统的纸质档案慢慢的转化为电子档案，方面于人们的查询以及利用，那么档案扫描的作用有哪些呢？下面就跟着银雁科技起来看看吧！
一、档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大方面任务：
①、是现有档案的目录数据库建设和将重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化。
②、是实现电子文件归档与电子档案管理。
二、档案数字化能有效地保护档案原件
1、代替原件使用、保护档案原件。
2、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。
3、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
三、档案数字化能改善档案的利用方式。
1、不再受传统“孤本”的限制，电子档案一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。
2、数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案、利用档案。
3、让档案不在受到“时间”，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。
以上就是档案扫描的作用介绍了，档案扫描是适应时代发展的新措施、新要求。
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