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2022/04/21
在当今科学技术非常发达的时代，所有的工作都有新的工作方式。当然档案工作也不例外，因此使用档案管理系统尤为重要。
一、提高办公效率。
传统的档案管理重要依赖于人，而数字化后的档案管理主要依赖于计算机或手机。过去档案检索是手动检索的，既不方便又不方便，档案管理系统只能在计算机中输入要检索的档案信息。
二、是提高档案管理效率。
在引入档案管理系统之前，档案管理是如何运作的？少数企业不太关注日常档案管理，通常在一定时间内思考，然后在进行集中处理、十分的痛苦。大多数其他企业都有日常档案管理的习惯，但从档案的接收和收集接收和收集到档案的整理、识别和保存、编目和检索、编辑和研究、统计和利用服务都是手动完成的，这需要大量的人力、物力和财力。
三、是减轻了档案管理压力。
传统的档案管理人员工作繁琐，人员流动性较大，特别是在交接工作中，有很多情况需要重新了解，不仅不利于档案的工作，而且增加了档案管理人员的工作压力，使用档案管理系统，只需熟悉软件操作流程即可进行档案管理。
如今档案越来越重要。只有加强档案的保管和安全利用，才能在企业的生存和发展中发挥重要作用。
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