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2022/04/21
档案保管是档案安全管理工作中的基础,只有档案保管得当才能实现档案本身的价值,下面就来看看档案保管的重要性体现在哪些方面吧!
一、延长档案寿命
能让档案更好地服务于社会发展。档案保管工作是整个档案工作中的基本环节,是档案工作的重要内容,确保档案为安全完整,客观真实地反映工作活动过程,才能有效服务于国家和社会的建设发展。档案保管的目的是在长久的保管档案基础上,更好地服务于社会和人们需求。
二、档案能反映企的合规性
档案反映公司过去一段时间的工作细节和质量,反映公司整体经营合规性,是管理层了解公司经营情况、财务状况、内控风险等重要信息的来源,是进行管理决策的依据。
三、档案缺失可能导致企业利益损失
企业档案当中除了有记载历史信息的档案,还有对外合作合同、代理入职材料和代理合同、人事合同等具有契约关系的档案,记载了保险公司的权利和义务,具有法律效力。
只有做好档案保管工作才能够更好的保障档案安全,让档案持续的服务于社会的发展。