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新闻资讯

2022/04/22

  档案扫描是通过利用数据库技术、高速扫描等多种技术手段,把纸质档案变成电子档案的一个过程,在进行档案数字化转变时容易出现以下一些问题。

 

  1、档案扫描内容模糊

 

  在扫描中发现档案纸张存在油性纸、复写纸、铅笔字、字迹模糊、纸张较差及较薄等情况。而这部分内容由于人工审查,可能会出现遗漏或无法辨别等情况。

 

  2、图像抽查比例不够

 

  这是以往检查员必须要严格落实的步骤,利用数字文件的方法基本上是通过目录搜索数据,仔细检查目录能否和图像数字等一一对应,但现实面对大宗的档案数据,只能按比例选取一部分的数量来进行质检抽查。

 

  3、结合不够完善

 

  规范性、科学性是档案扫描工作的基本要求。从档案工作的整个流程来看,收集、整理和对其进行数字化处理等几个环节相互关联,缺一不可,在组织实施每个环节的同时,应看到它们的相互影响。在实际操作工作中,我们往往更多的是在考慮档案扫描的进展速度,没有做好这些环节有机结合以实现整体综合效应,导致在工作中出现零散、单一、孤立的现象,从而影响了档案数字化的最终效果。

 

  以上就是档案扫描时一些比较容易出现错误的地方介绍了,在平时的档案扫描当中应要严格执行统一的技术与标准进行转化。


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