新闻资讯
2022/04/24
如今市场上的档案软件多种多样，能够大大的提升企业员工的工作效率，虽然说市场上的档案软件有很多种，但是软件内部都一下一些通用的功能。
1、收文登记
文书人员收到公文后，将文件信息输入系统，便可打印收文登记簿等；收文序号都是由档案软件自动生成编号，形成检索，便于文件去向的掌握，如果收文登记簿不慎受损或遗失，可从系统中调出对应数据进行补充打印。
2、发文登记
软件系统可以按年度自动对发文进行编号，发文登记之后，可打印发文登记簿，发文档案数据同样可以到系统的数据库中进行调取。
3、在线文件查询
有时用户也需要在短时间内调出文件信息。因此APP支持用户在线查询文件关键词，并通过快速搜索帮助用户提取相关文件信息。
4、自动保存功能
另外系统会自动保存用户修改的文件信息。毕竟相关人员在操作过程中会出错，所以自动保存功能可以防止用户数据的丢失。
以上就是一款档案软件所具备的功能介绍了，尽管档案软件的功能强大，但是也需要档案管理人员合理的进行应用。
智能顾问V6
留言咨询
