新闻资讯
2022/04/24
文书档案它记载着社会发展的历史过程，只要是具有保持价值的文件和材料都可以称之为文书档案，那么文书档案对企业有什么意义吗？
1、处理业务的参考
一个公司的档案可以供业务承办人员在处理业务时参考，以便准确、全面和客观地了解公司情况，避免在业务处理上发生差错，而贻人笑柄。
2、可作为法令的依据
一个公司业务的计划与施行，必定牵涉到许多法令或公司本身的规章或会议的决议。而法令、规章与会议记录，都是公司档案的一种，可随时查阅、找到可靠的依据。
3、可作为了解公司历史的参考
介绍一个公司的概况，了解其沿革,惟有参考其档案，以获得正确的资料。
4、可作为研究时的参考
一个公司档案，是研究时最直接、最正确的原始资料。撰写与公司有关的学术报告或业务报告时，档案可提供最佳参考。
5、工作成绩的认定
不论工作如何辛勤或者结果如何成功，若不能完整保存资料，则难以予以评价，后人也不能了解其成就。
6、保密的功用
一个公司的文书，其中必定有些是秘密的，如果没有文书档案管理，就容易发生泄露公司的秘密,使公司业务遭到重大的损害。
以上就是文书档案对企业的意义介绍了，只有做好文书档案的管理工作，才能让企业更加健康的继续发展下去。
智能顾问V6
留言咨询
