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新闻资讯

档案管理系统的作用有哪些?

2022/05/05

  如今越来越多的企业重视档案管理工作,也有很多企业选择使用档案管理系统,那么下面就来看看档案管理系统的作用都有哪些吧!

 

  1、高效整合资源

 

  发挥档案价值通过数字化智能抓取与实时归档,对繁琐的档案信息进行收集与整合,实现档案信息资源的集中管控,促进档案的增值利用。

 

  2、规范档案管理

 

  降低管理成本自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理,解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题,提升档案管理效率。

 

  3、信息安全管控

 

  规避档案风险多重档案信息安全管控机制,严格文档使用权限与安全控制,档案使用全过程信息化可追溯,规避档案信息遗失、泄漏等风险。

 

  4、数据互联互通

 

  构建资源平台基于统一的数据标准,将分散的档案数据统一汇总、集中进行处理,构建完整的档案资源信息共享服务平台。

 

  以上就是档案管理系统的作用介绍了,档案管理系统可以准确的校正档案资料,节省了档案管理人员的时间,提高其工作效率。


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