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新闻资讯

影响档案保管安全的因素有哪些?

2022/05/05

  保管好档案可以更好的发挥出它的作用,在进行档案保管的时安全是第一位,对此档案管理人员就要充分意识到档案保管的重要性。那么接下来一起来看看影响档案保管安全的因素有哪些吧!

 

  1、不良环境的影响

 

  档案保管所处环境的电磁干扰、光辐射、大气污染、温湿度等都可能对敏感的数字载体构成威胁。在档案保管过程中,档案保管以通讯设施为临时性载体,更易受环境涨落的影响而发生信号的“跳变”,即便系统进行自动校验,也难免造成信息错乱现象。

 

  2、内在因素

 

  这里讲一下内在因素,内在因素就是指,档案在制作的时候,使用的纸张,或是光盘等等的东西,由于制成档案的材料寿命不同,档案的保存时间也就不同。

 

  3、载体自身的损耗

 

  电磁信号存储的不稳定性是损害档案保管安全的元凶,即使是存储性能最好的磁光介质,安全保存信息的寿命远不及纸张,难以担当起长久保管的重任。

 

  综上所述可以看出档案保管工作内容的繁琐、多变。这就需要档案保管工作人员从多方面入手进行管理,从而实现档案保管的统一化目标。


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