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盘点档案扫描当中的三大原则

2022/05/06

  随着时代的不断发展和进步,档案在各个行业都具有不可或缺的价值。现在数字化档案是各行各业的必然趋势。数字扫描档案的原则是什么?

 

  1、安全原则。

 

  安全性是档案数字化过程中应始终注意的问题。由于上述档案的真实性和其他原因,安全性对档案的数字化尤为重要。确保原始文件的安全。在档案扫描的过程当中,档案可卸和扫描文件。每一步都要高度重视对原始文件的保护,不得因人为原因造成原始文件的污染、损坏、断裂甚至盗窃等不可弥补的损失。

 

  2、规范原则。

 

  档案数字化的目的是利用计算机网络等新的信息渠道,为全国乃至世界提供数字档案信息。因此在档案数字化时,应采用各方统一认可的规范和标准。只有符合统一标准,才能真正实现数字档案信息的在线高效传输,不会因文件存储格式和软硬件平台的不同而浪费资源,也有助于确定最佳的档案数字技术方案。

 

  3、高效原则。

 

  首先在充分研究充分研究和分析的基础上选择最优的档案数字方案,包括最优化的工作流程、最合理的数字信息存储格式、先进的数字处理设备等。其次高效原则的另一个要求是注重档案数字工作的完整性和合作。为避免重复数字化和数字工作资源的浪费,确保档案信息的系统和完整性,档案数字工作应特别注重互补合作和系统效率。

 

  档案扫描进行数字化处理。可以有效的保护档案原件,合理的开发档案的资源,对其档案的应用效果进行更高程度的保障。


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