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2022/05/10
随着社会信息化进程的加快，档案管理数字化势在必行。与传统管理相比，档案数字化管理在优化管理者知识结构、团队结构、提高管理者素质、促进现代管理技术应用、保护原纸质档案、改进其使用方式等方面具有特殊意义。
1、档案数字化是实现档案信息化的重要组成部分。
纸质档案数字化是指利用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化处理，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并根据纸质档案的内在联系建立目录数据与数字图像的关系。
随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，中国的档案业务逐渐从传统管理转向档案信息化阶段。纸质档案数字化作为信息转型的关键支撑，是数字档案和智能档案的核心内容之一，是互联网+时代档案工作的必然选择。
2、档案数字化是实现档案管理和模式转变的重要手段。
档案数字化以档案存储数字化、网络化、服务大众化为目标，改变过去单一有限的档案工作管理模式，建立网络档案利用服务体系，不断增强档案信息社会共享和远程服务功能，
统筹安排档案利用服务、政府公共信息服务等公共服务，开展档案信息在线检索、访问、浏览、传输等全过程合作，提供档案检查一站式服务和远程服务，从传统代利用转变，形成面向公众、方便高效的档案信息服务利用体系。
3、档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑。
提高档案信息化水平，有利于进一步提高档案工作的制度化、标准化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案信息岛，实现馆际档案资源的共建共享。
档案数字化这不仅消除了用户的痛苦，而且更大的好处是扩大了档案的使用空间。此外，用户也可以在没有时间限制的情况下使用档案电子资源，即使在文件关闭之日。
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